大規模企業向け労働保険・社会保険の代行処理
間接部門の業務を合理化したい！労働保険・社会保険に関する報告・届出および手続き等はスムーズに処理されていますか？
国民が健康で文化的な生活を維持する上で、セーフティネットとしての機能を果たす各種社会保障制度。 中でも労働保険・社会保険制度は特に大きな位置を占めていますが、それだけに関係法令も相当な数に上り、制度全体を正確に理解することは容易ではありません。 特に近年は、少子・高齢化に代表される社会環境の変化に対応すべく法改正も頻繁に行われており、労働保険・社会保険制度の理解の難しさに拍車をかけています。
制度の複雑化に伴い、関係機関への届出といった関連業務も一層煩雑なものになっていますが、これらの手続きに不備があった場合、 労働者や事業主が不利益を被ることもあり、処理にあたっては慎重な対応が要求されます。
しかしながら、昨今の景気低迷等による厳しい経営環境の中、労働保険・社会保険全般に精通し、 関連事務を的確かつ迅速に処理できる人材を確保・育成することはなかなか容易な事ではございません。
加えて、全国規模で事業展開をされている企業様の場合、労働保険・社会保険事務手続は全国の各事業所がそれぞれの所轄の関係機関と個別に行わなければなりません。 全ての事業所に実務経験豊富な労働保険・社会保険事務担当者を配置することで、人件費や事務コストがアップしてしまうのも、企業様にとっては見逃すことのできない事実です。
その解決策として、労働保険・社会保険制度の関連事務を外部の専門家にアウトソーシングし、 事務処理に万全を期すとともに、間接部門の経費を大幅に削減し、一層の経営効率化を図ることをご提案致します。
労働保険・社会保険制度関連事務のアウトソーシング案
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保険関係成立
労災保険
コンサルテーション
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雇用保険
社会保険
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中小規模企業から大規模企業まで、あらゆる事業形態のアウトソーシングに対応いたします。
社員情報をまとめて管理したい！ユーザーにやさしいシステムで、円滑なサービスを提供します。
従来のアウトソーシングビジネスの多くは、アウトソーシング行為そのものが、アウトソーシング会社の規格に沿ったものである必要がありました。
一方、日々の業務において、企業が100社あれば100社なりのルールがあり、そのルールに既成のサービスを当てはめてみたとしても、十分な効果は期待できません。
アウトソーシングという性質上、お客様からの情報提供は不可欠ですが、私たちは、この最も基本的な部分こそが最も大切であると考えます。
経験豊富な専門家が細かなリサーチを繰り返し、お客様のニーズを十分理解した上で、最適なアウトソーシングプランと、快適なシステムをご提案致します。
代表的なソリューション
| （１） | ニーズに合わせた多様な事務連絡方法の選択 |
| FAXベースの連絡から、E-mail、WEBを使った連絡、当法人が推奨する社員労働保険・社会保険ソリューションシステムを導入されているお客様は専用プログラムからダイレクトで事務連絡が行えます。お客様の持つ既存のデータをそのままご利用頂けます。 | |
| （２） | 社員労働保険・社会保険情報検索システム |
| 社員の労働保険・社会保険加入状況、加入内容、処理履歴などを一元的に管理するWindowsベースのシステムです。 CSVデータとしての抽出や印刷機能も備わり、管理部門の負荷を加速度的に軽減します。お客様のニーズに合わせてカスタマイズが可能な場合もあります。 |
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| （３） | カスタマー専用WEBサイトの構築 |
| 社員の労働保険・社会保険ソリューションシステムには、お客様専用のWEBサイトを構築しています。例えば、社員の労災事故記録照会や事務連絡がWEB上で自在に行えます。もちろん法律的なお問い合わせや、各種データのダウンロードなども可能です。特に支店を持つようなお客様には、本社との物理的な距離を全く感じさせない最適なサービスを提供致します。 |
社員が見えていますか？
- 社内で把握している労働保険・社会保険各制度（雇用保険、健康保険、厚生年金保険等）の社員被保険者情報と、ハローワークおよび社会保険事務所等に登録されている被保険者情報は、内容が常に一致していますか？
- 社員に関する労働保険・社会保険各制度の最新の適用状況がタイムリーに確認できますか？
社員の労働保険・社会保険情報はお手元で確認できます
上記はあくまでも一例です。専門家がお客様とマンツーマンリサーチの上、最適なアウトソーシングプランをご提案致します。